Googleドライブ使い方【MAC版】初心者向け

Googleドライブ初心者向け使い方:まとめ記事のイメージ画像

画像保存に便利なGoogleドライブの使い方【MAC版】を初心者向けに、わかりやすく解説します。

オンライン(インターネット上)の画像保存サービスは他にもありますが、私にはGoogleドライブが便利で安いです。

無料の画像保存アプリでおすすめは?ビジネス用に選ぶベスト3

Google Drive(グーグルドライブ)のサービスとは

Googleドライブとは、Google社が提供する画像保存ができるオンラインサービスです。

15GBまでデータを無料で保存でき、PC、スマートフォンやタブレットからでもデータにアクセスが可能。

このようなインターネット上にファイル保存・共有できるサービスは、「クラウドストレージ」と呼ばれ、ビジネスの主流になっています。

Googleアカウントを持っていれば、誰でも簡単に使用でき、他者とデータ共有できるので便利です。

必要なデータのみをクラウドに上げるので余計な容量も使わない、権限管理もできるのでセキュリティー面も安心です。

>> 公式サイト「Googleドライブ」はこちら

Googleドライブを始めるまでに必要な操作

すでにGoogleアカウントを持っている人は、簡単に使うことができます。

Googleの検索画面の右上の四角の「①ボタン」をクリックするとメニューのアイコンが出てきます。

表示されるアイコンの中から「②ドライブ」を選べば使えます。

Google画面|Googleドライブを始めるまでに必要な操作
Google

Googleアカウントを作成してない人は、先にアカウントから作成して下さい。

詳しくは>>【初心者向け】Googleアカウント作成と複数アカウントの作成方法

Googleドライブ【MAC版】の基本的な使い方

以下の使い方をMACの画面で説明します。

【1】ファイルかフォルダをアップロードする方法
【2】フォルダを作成する方法
【3】Word,Excel,Powerpoint のファイルを作成する方法
【4】ファイルを共有する
【5】ファイルをダウンロードする
【6】容量の使用状況を確認する

【1】ファイルかフォルダをアップロードする方法

1)Googleドライブのトップページの左上にある『新規』をクリック。

Googleドライブのトップページの左上にある『新規』の画面
GoogleDrive

2)『ファイルのアップロード』か『フォルダのアップロード』をクリック

GoogleDrive 『ファイルのアップロード』か『フォルダのアップロード』の画面
GoogleDrive

3)アップロードしたいファイルかフォルダを選択し、『開く』をクリック

GoogleDrive ファイルかフォルダを選択し『開く』をクリック
GoogleDrive

4)アップロードが完了すれば画面に表示されます

GoogleDriveアップロード完了画面
GoogleDrive

【2】フォルダを作成する方法

Googleドライブ内で新規フォルダを作成することもできます。

1)アップロードの操作と同様に、Googleドライブのトップページから『新規』をクリック

Googleドライブのトップページの左上にある『新規』の画面
GoogleDrive

2)左の一番上「フォルダ」をクリック

Googleドライブでフォルダを選択
GoogleDrive


3)フォルダにつける名前を入力して『作成』をクリック

Googleドライブでフォルダ名を入力する画面
GoogleDrive

4)新しく作成されたフォルダが表示されます。

Googleドライブで新しいフォルダが表示された画面
GoogleDrive

【3】Word,Excel,Powerpoint のファイルを作成する方法

Googleドライブでは、Word,Excel,Powerpoint のファイルを作成することもできます。

1)フォルダの作成と同様にGoogleドライブのトップページから『新規』をクリック

Googleドライブのトップページの左上にある『新規』の画面
GoogleDrive

2)アイコンが表示されるので目的に合わせて選択

GoogleドキュメントWord(ワード)
GoogleスプレッドシートExcel(エクセル)
GoogleスライドPowerpoint(パワーポイント)
Googleフォームアンケート作成
Googleドライブからファイルを選択する画面
GoogleDrive

Googleドライブ上にファイルを作成できます。

【4】ファイルを共有する

Googleドライブは作成したファイルを作業メンバーとオンライン上で共有できます。

1)共有したいファイルを右クリックし、『共有』をクリック

Googleドライブから共有を選ぶ
GoogleDrive

2)共有したい相手の名前もしくはメールアドレスを入力

Googleドライブ|ユーザーやグループを共有
GoogleDrive


3)リンクを取得

Googleドライブ|リンクの追記画面
GoogleDrive

4)メールアドレス、権限を追記して『送信』をクリック

ファイルを共有する相手に対しての権限は、目的に応じて変更できます。

権限の強さ項目できる事
編集者閲覧、コメント、自由に編集が可能
閲覧者(コメント可)閲覧とコメント追記が可能
閲覧者閲覧のみ
Googleドライブ|ユーザー追記画面
GoogleDrive

【5】ファイルをダウンロードする

1 )Googleドライブの中で、ダウンロードしたいファイルを右クリック

Googleドライブ|ファイルをダウンロード
GoogleDrive

2)『ダウンロード』をクリックすると下記の画面になる。
「ファイルの名前」を入力し、形式を「すべてのファイル」を選択し、「保存」をクリック

Googleドライブ|ファイルの保存先
GoogleDrive

今回は保存場所に「デスクトップ」を選んだので、デスクトップ上にファイルが保存されダウンロードが完了。

【6】容量の使用状況を確認する

1)トップページの「保存容量」をクリックすると使用状況を確認できます。

Googleドライブ|容量の使用状況を確認する
GoogleDrive

2)保存してあるファイルごとの容量を確認できます。

Googleドライブ|ファイル一覧
GoogleDrive

3)右上の「使用容量」をクリックすると降順・昇順に並べ替えもでき、保存容量の大きいファイルも一目で見つけられます。

ファイル降順(容量が大きい順)に並べる場合

容量の使用を降順(大きい順)に並べる
GoogleDrive

ファイル昇順(容量が大きい順)に並べる場合

容量の使用を昇順(小さい順)に並べる
GoogleDrive

Googleドライブの有料プランで容量を増やす

15GB以上を使用したい時は、GoogleOneの有料プランを契約すれば容量を増やすことができます。

「保存容量を追加」をクリックします。

Googleドライブ|アカウントの保存容量の管理
GoogleDrive


月額¥250から100GBまで使用可能。
「月払い」と「年払い」の2つの支払い方法が選べます。

GoogleDriveの画面|Googleドライブの有料プランで容量を増やす
GoogleDrive

icloudのストレージプランが、200GBで¥400に比べて、GooleOneは¥380で若干安いです。

icloudのストレージプラン 日本  (JPY)
50 GB:¥130
200 GB:¥400
2 TB:¥1300

support.apple.com

Google Oneの利用規約の画面

GoogleDriveの画面|利用規約の説明
GoogleDrive

解約するまで1ヶ月ごとに¥250の請求が自動的に発生します。

GoogleDriveの画面|Google pay
GoogleDrive

Googleドライブのストレージ(容量)を増やす方法

Googleドライブでは、ストレージ(容量)を増やす方法を指摘してくれます。

アカウントの保存容量の管理|Googleドライブのストレージ(容量)を増やす方法
アカウントの保存容量の管理

余分な容量を消去することで保存容量を増やすことができます。

私の場合は、画素数が高い添付ファイルのメールを消すことで、空き容量41.2MB増やしました。

メモリーを大きく使うメールが、アイテム(一覧)で表示されます。

アカウントの保存容量の管理|サイズが大きいアイテム
GoogleDriveサイズが大きいアイテム


容量を使うサイズが大きい添付ファイルのメール一覧から、消去するメールを選びます。

Googleドライブ|アカウントのストレージ容量が大きいメールの一覧
Google容量を使っているメールの一覧

選択したスレッドを本当に削除するのか?聞かれます。

Googleドライブ|メール削除前の画面
Google容量を使っているメールの削除前の画面

ストレージ容量が大きいメールを削除後は「削除できるアイテムがありません。」と表示されます。

Googleドライブ|メール削除後の画面
Googlegmail サイズが大きいアイテム

Googleドライブの使い方のおすすめ動画

文章だけではわかりにくい人は、動画を見るのもおすすめです。

以下の動画では、PCとiphoneの両方の操作方法が、丁寧に説明されています。

この動画を1本見るだけで、Googleドライブの使い方が、ほぼ把握できます。

やや長めの初心者向けの解説ですが、リアルタイムで操作法がわかるので、動画学習もおすすめです。

この記事を書いた人